Nuestro alto grado de flexibilidad nos permite desarrollar propuestas personalizadas de administración según las necesidades específicas de su comunidad, pudiendo organizar distintos planes de servicios,  como por ejemplo:

I) Plan de Administración Integral Base

Este plan permite abordar la administración de su edificio o condominio de punta a punta, integrando los siguientes servicios bajo nuestra Metodología de Ejecución:

a) Administración Financiera-Contable:

Planificación y control de presupuesto, administración de ingresos y egresos, pago de proveedores y cuentas de servicios, prorrateo de gastos y generación de aviso de cobros de gastos comunes personalizados, gestión de cobranza, conciliación bancaria y asesoría en la toma de inversiones.   

b) Administración Operativa:

• Gestión del equipo operativo: Búsqueda y selección de personal, emisión de contratos de trabajo, liquidaciones de sueldo, imposiciones y finiquitos.
• Gestión de procesos: Creación de procedimientos y manuales, capacitación del personal y control en la ejecución de los procesos instaurados.
• Hard FM - Mantención preventiva y correctiva de instalaciones: Gestión de proveedores para mantener el edificio operativo (evaluación de contratos, ejecución y supervisión del calendario de mantenciones), reparaciones correctivas (control de check-list funcional, evaluación de presupuestos y supervisión de trabajos).
• Soft FM - Gestión de suministros: Gestión de proveedores para el abastecimiento de materiales, control de inventario.

c) Gestión de Seguridad:

Implementación y control de procedimientos y capacitación permanente del personal en materias de seguridad específicas para su edificio o condominio.

d) Coordinación Integral: 

Coordinación integral de los servicios, gestión de asambleas, informes de progreso periódico, capacitación permanente a copropietarios,  acceso a software de administración, planificación e implementación de mejoras continuas e innovadoras.

II) Plan de Administración Integral Flexible

Este servicio permite modificar nuestro Plan de Administración Integral Base según las necesidades específicas de la comunidad,  para por ejemplo potenciarlo con la presencia permanente  de uno de nuestros administradores en el edificio o condominio o por el contrario disminuir algunas de sus componentes, pudiendo incluso  solo contratar los servicios de emisión de cobro de los gastos comunes.

III) Auditorías

Nuestros servicios de Auditoría comprenden una revisión transversal del edificio o condominio, incorporando dimensiones Legales, Financieras, Laborales, Técnicas y de Seguridad.

IV) Asesorías

Este servicio está diseñado para comunidades que se encuentran en problemas y necesitan de la asesoría de expertos para poder elaborar un diagnóstico de la situación y un plan de actividades a seguir para llegar de forma óptima a la solución que necesitan.

Contáctenos a info@frontis.cl para recibir información más detallada sobre nuestros servicios.